打电话之前,
请仔细看一下对方公司的网站,
是很有必要的。
做好准备之后再打电话。
打电话之前,保证你的电脑台干净,
只有一个笔记本。
什么时候我们会打电话给客户?
1. 收到询盘,想获得更多信息
2. 就某些重要事宜跟客户确认
3. 开发客户时根据所掌握的资料,
无法确定客户是否进口,需要
直接了解一下
4. 得知客户可能有潜在的购买意向,
联系一下谈谈口气了解一下情况。
5. 网上的资源不足以找到对的人,
如采购,采购经理,项目经理等。
探出客户公司关键人物,联系上他们。
多数外贸业务员刚刚开始用电话销售时,
第一句话就是介绍自己,
然后介绍自己的公司,
说一大堆,对方的接线员会有点云里雾里,
你应该直奔主题。
你说:Good Morning, this is Daniel from China, company name is XXX, may I talk with your purchasing department? I want to know how to apply for your supplier?
热心的接线员会说:You could talk to Mike but he is not in the office now. You could call back in two hours. 或者,She is on holiday, you could contact next week.
你说:Could you tell me his email address? Sure, hold on, it's mike@XXX.com Sorry, I didn't catch you very well, could you spell it slowly? Ok, mike, m for milk, i for iphone, k for kid, e for egg. mike@xxx.com
木讷的接线员说:hold on, I'll get you through.还有的了解情况的接线员会说:sorry, we don't import. 这样也好,直接省得我们纠结,继续打下一个电话。
又比如,像收到阿里询盘的情况下,其实你只要简单说一句:we got the inquiry from Mr.xxx but there are something not clear, could you get me through to Mr.xxx for discussion?
如果客户不在办公室,可能会让你留下 message, 那么你可以留言:"Hello, Mr.xxx. this is Daniel, I'm calling to speak with you for the inquiry of xxx you posted on Alibaba.com I'll send a email and include my name Daniel into title, please check and get back to me when you are available. Thanks."
如果对方在办公室,首先做的不是立即谈论询盘的事情,首先应该想办法将对方疑虑和抗拒的心理打消。你可以先寒暄几句并且表达谢意,让客户解除戒备心理,你的电话不是上来就要让他 check email 或者处理其他事情,他会心情放松下来。比如:I'm calling to thank you for sending inquiry to us and would like to talk with you a few minutes to learn more details.
另外,如果你之前对客户的背景做过调查分析,那么和他谈一点他们公司的事情,他会对你非常有兴趣而且印象深刻。打个比方,你们在 Memphis 的 branch 是否也在供应这类产品?他会很惊讶很意外,Daniel,how do you know that we have a branch in Memphis? Have you ever contated with our people there before?
想想看,如果有个老外问你们之前
在 xxx 的 office 还在用吗?
你是不是觉得不可思议?
这老外很有意思。
人们一谈到自己和自己公司的事情
就潜意识里对你不那么抗拒,
你对客户公司有多少了解,
决定了他对你有多少兴趣,
以及留下多深的印象。
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